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大会须知


2005-06-01  访问次数:   作者:  


大  会  须  知

时 间
    2005年6月4日-6日,会议为期3天,6日为京郊环保生态考察(费用自理)。

地 点
    北京京西宾馆(五星),北京市海淀区羊坊店路一号(北京西客站往北500米路西或地铁军博站下车往西200米),电话:(010)68536633。

代表证
    由于京西宾馆属军管单位,参会人员及陪同人员进出宾馆和参加会议安排的所有活动,务必佩带代表证,会议期间开车出入请向会务组索要车证;宾馆以及大会工作人员有权拒绝无证人员进出会场和参加有关会议活动。
    代表证按颜色和名称共分3类:    红色  演讲嘉宾及贵宾,    绿色  参会代表,    黄色  大会工作人员

大会就餐
    经注册的参会代表请持代表证自行前往东楼一餐厅(一层)和东楼三餐厅(三层)就餐。
    早餐时间:7:00        中餐时间:12:00        晚餐时间:18:00
    大会在宾馆用餐6月3日早餐至6月6日早餐,参加京郊考察的代表6月6日中餐和晚餐随考察团在外用餐。


住 宿
    参会代表请爱惜房间内所有设施,如有损害,需要承担赔偿责任。房间内一切消费费用须由参会代表自理(如长途电话、上网以及食品等),若需消费,须到前台办理相关手续。
市内电话可以免费拨打,在号码前加拨“2”,房间之间通话在房间号加“550”,十层以上(含十层)加“55”。

费用结算
    费用结算设在东楼902房间,凭报到时所开收据换取正式发票,整个会议期间,设有专人值班,房间分机电话:550902。
   费用结算的同时领取本次论坛优秀论文证书。

分会场
   根据大会的事先安排,参会代表可以根据自己研究兴趣和方向,按既定议程和规定时间自行进入各分会场参加会议交流和研讨(具体参见分会场议程)。
    凡是按既定议程需要发言的嘉宾,请提前做好发言准备,其中,6月5日上午发言的嘉宾请于7:30-8:30到各自分会场将PPT文件拷贝到分会场计算机内。6月5日下午发言的嘉宾请于12:30-13:30到各自分会场将PPT文件拷贝到分会场计算机内。

大会总结
    大会于6月5日下午17:00-18:00安排本次论坛与年会闭幕式,就本次会议研讨成果进行回顾总结,请参会代表在各分会场议程结束后,即回到主会场参加会议总结。
请每个分会场推选一名参会代表在大会闭幕式时作本会场总结发言。

京郊考察
   大会京郊考察由参会代表自行选择,于报到注册时统一办理,费用自理,可以与会议费一起开发票。

留言板
   在大会住宿大堂和餐厅门口附近设有大会留言板,供参会人员或会议主办方发布个人或会议信息。

注意事项
    会议期间,进入会场须着正装,并将手机关闭或置于振动状态。
未经主办方许可,请不要在会议期间散发与本次大会无关的任何宣传资料。
会议期间,如果受到不可抗力因素影响,主办方有权对会议日程、活动进行临时更改。

服务热线
    大会务组设在东楼901和902房间,会议期间提供所有与会议相关的信息及咨询服务,分机:550901和550902。
    咨询热线:13552340069(王国清)  13121957606(姜艳萍)

 

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