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关于发布《中国环境科学学会关于加强会员发展和会员服务工作的意见(试行)》的通知
发布时间: 2017-03-09 15:51:10| 作者:本站编辑| 来源: 本站原创| 浏览次数:

中环学[2014]22号


各分支机构、地方学会、单位会员:

根据我会“党的群众路线教育实践活动”部署和学会总体工作安排,为提高我会为广大会员服务的能力和水平,特制订了《中国环境科学学会关于加强会员发展和会员服务工作的意见(试行)》(附后),现发布实施,请各分支机构、地方学会依照执行。

 

            中国环境科学学会

              2014年2月17日



中国环境科学学会关于加强会员发展和会员服务工作的意见(试行)

2014年2月17日

为了更好发挥我会服务广大会员、服务环保科技创新、服务经济社会可持续发展的作用,提高服务能力和水平,动员广大环保科技工作者和相关企事业单位参与支持我会工作,共同为建设生态文明和创新型国家做出贡献,我会号召秘书处各部门、各分支机构、地方学会以及有关单位积极发展会员,做好会员服务工作。为此提出如下意见:

一、动员各方面力量大力发展会员

(一)坚持将发展会员、服务会员作为我会立会之本。积极发展会员、壮大会员队伍,注重联系团结环境科技领域的骨干力量,积极吸纳广大优秀的环境科技工作者和企事业单位成为我会会员,加快形成环境科技共同体,有效发挥我会在国家环境科技创新和社会管理创新中的作用,适应国家环境保护和社会经济发展的需要。

(二)加强发展会员的力量,通过多种渠道发展会员。秘书处应加强人员专职负责会员发展和日常管理;秘书处各部门、各分支机构、地方学会及有关合作单位应将发展会员作为重要本职工作;团体会员单位、理事单位、常务理事单位等单位会员应积极动员并推荐本单位符合条件的环境科技工作者申请成为我会会员。

(三)通过实施品牌战略,提升我会软实力,以学会的号召力和凝聚力促进会员发展工作,特别要充分发挥学术年会、期刊、科技咨询、科技评价、科学普及、奖励表彰等品牌活动的吸引力来发展会员。

(四)力争“十二五”期间我会会员数量逐年有明显增长,纳入会员管理系统的会员人数增加到3万人、单位会员1000个,力争50%以上的国家级和省级以上的环保科研单位、30%以上的重点高校环境院系成为单位会员,使我会个人会员和单位会员在环境保护各专业领域中有广泛分布,学会工作在环境学科的覆盖面和影响力有显著提高。

二、发挥各方面资源为会员服务

(一)坚持全心全意为广大会员和环境科技工作者服务。以完善服务平台、提高服务质量、落实服务措施为重点,积极探索创新会员服务方式、丰富服务手段,努力建设“会员之家”,让广大会员通过学会提供的服务平台,在学术、技术和事业上有所收获,个人和单位得到提升和发展,产生学术认同感和行业归属感。

(二)学会各项工作均应以服务会员为出发点和落脚点,业务工作的设计、实施和评估均应以服务会员为核心。将秘书处和分支机构的各项品牌活动作为会员服务的主要手段,千方百计组织更多的会员参加学术年会、科技研讨、知识普及、科技评价与咨询等活动,并按规定给予会员优先和优惠照顾,根据会员的不同类型加强会员服务工作的针对性,形成业务活动与会员服务互相促进的双赢局面。

(三)加强会员队伍的人才培养。加强对会员专业发展的指导,创新继续教育工作模式,提供灵活多样的教育培训服务;开展环保从业技术人员职业鉴定等服务工作;积极推荐符合条件的会员参加环保系统、科协系统、国际组织及本会的人才举荐及奖励表彰;组织、推荐和支持优秀会员参与国际科技研究项目、担任国际科技组织领导职务并发挥应有作用;组织和支持会员特别是青年会员参加国际学术会议及学习培训活动,提高会员参与国际交流合作的能力。

(四)坚持民主办会,完善会员参与学会管理和发展的体制机制。健全会员代表大会和理事会制度,建立秘书处、分支机构与理事、常务理事间的议事、协商、决策制度;加强与会员的联络沟通,将“会员日”作为与会员沟通交流的重要平台,秘书处每年至少召开一次会员座谈会,并利用其他会议活动期间走访联系会员,对学会为会员服务的情况进行调查测评;开通会员网上交流反馈平台,建立会员建议制度,了解会员的实际需求,听取对会员服务和学会发展的意见建议,及时解决会员管理和服务中的问题;建立广大会员对环境保护工作和重大环境科技问题的建言献策制度,提高学会对会员队伍的凝聚力。

三、加强会员管理,提高服务规范化水平

(一)建立以会员为主体的组织体制。在组织设置、资源配置、业务规划、工作活动等方面,充分体现以会员为主体的原则;建立针对不同类型会员的管理制度,优化会员结构,以适应环境科技队伍结构、流向、分布的多元化趋势;秘书处、分支机构和地方学会均应建立健全会员工作机构,完善会员发展、管理和服务制度,加强规范化管理。

(二)加强会籍管理,推进会员管理服务信息平台建设。建全会员网上注册管理系统,实现会员网上注册、审批和管理,并与中国科协会员系统互联;完善会员信息数据库建设,实现对会员分类分专业查询统计、信息动态更新、分类别通知、参加活动情况查询、缴费通知等功能;分支机构、地方学会发展会员应统一通过我会会员网上注册管理系统注册审核,由秘书处会员管理部门统一制作发放个人会员证和单位会员证书。

(三)做好会员发展和服务的统筹协调工作。制定会员发展规划,加强学会秘书处各部门、各分支机构、地方学会和合作单位发展会员之间的协调,形成发展、服务会员的合力;经推荐发展的会员,在网上申请注册时应注明推荐渠道,并及时将注册材料报秘书处会员管理部门备案,在核定会员发展渠道时以最早备案为准。

(四)做好会费收缴工作和规范使用。建立健全会员定期缴纳会费制度,提高会员缴费意识,开通网上缴费渠道方便会员缴费;个人会员及单位会员会费应统一交到秘书处财务部门,并由财务部门开具专门会费收据。会费使用公开,主要用于为会员服务的有关业务活动,向按时交纳会费的会员免费或优惠提供期刊杂志、《学科发展报告》等服务。

四、加强会员发展与服务的重点工作

(一)根据环境科技工作者和教育、科研、企业及其他单位的不同类型,有针对性地制定会员发展措施,例如与开设环境专业的重点大专院校建立会员工作站,发展教研人员和学生成为会员;积极吸纳重点行业的科研设计院所和各级环保科研技术单位成为单位会员,并在单位内部发展个人会员;积极利用专业领域举办的学术研讨、技术交流和论坛展览等活动,对口发展该领域的企事业单位、专家学者和科技人员入会;充分发挥我会官方网站、合作网站、微博平台的宣传作用,开通网上申请,利用网络渠道发展会员。

(二)办好单位会员交流年会、展览会、青年学术会议、工程师论坛、产业发展论坛等有针对性的科技交流活动,吸引不同年龄、不同部门、不同领域的科技工作者参与。围绕环境保护以及科技创新重大项目和关键问题,组织会员深入开展高层次调查研究活动,参与重大工程项目、行业技术标准的咨询研究和论证工作。

(三)针对环保从业人员需求开展会员职业培训,开展学历教育及学分认证转化、会员终身教育试点,推动环境领域继续教育体系建设;推动环保科技工作者的学术水平和职业资格认证制度及国际互认工作;定期向会员提供我会出版的刊物、图书、科技发展报告、学术论文、学会动态等资料;利用学会信息渠道,为会员提供职业发展、就业咨询等服务,帮助单位会员引进和培养创新人才;为会员维护知识产权提供咨询帮助。

(三)促进产学研结合加强单位会员服务。对单位会员承担的科研项目、研发的新技术新产品,提供鉴定、论证、评价、验证、成果转化与推广、科技成果奖励等服务;对会员单位遇到的环境问题提供咨询服务,提出解决方案;利用本会网络信息服务平台,为会员提供最新科技信息和国内外行业动态,促进科技创新和成果推广;定期举办单位会员年会等政产学研交流活动,促进与政府管理部门、高校科研院所的交流合作;探索运用市场模式创立面向会员单位的定投期刊,为会员提供市场宣传和供需信息服务。


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